Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies kann in folgenden Situationen geschehen:

• Bei der Registrierung für unsere Kostenverwaltungsplattform
• Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail
• Bei der Nutzung unserer Lernprogramme und Services
• Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter oder anderen Informationsdiensten
• Beim Upload von Dokumenten für die Kostenanalyse

Die von uns verarbeiteten Daten umfassen typischerweise Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensinformationen und finanzielle Daten, die für unsere Kostenverwaltungsdienstleistungen relevant sind.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Kostenverwaltungsservices
• Durchführung von Finanzanalysen und Beratungsleistungen
• Kommunikation mit Ihnen bezüglich unserer Dienstleistungen
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Kundensupport
• Versendung von Informationen über neue Features und Updates
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
• Verhinderung von Missbrauch und Gewährleistung der Plattformsicherheit

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei der Nutzung unserer Services
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Plattformsicherheit

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensitive Finanzdaten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Zahlungsabwicklung)
• Bei rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung
• An qualifizierte Dienstleister unter strikten Datenschutzauflagen

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Wir arbeiten ausschließlich mit Partnern zusammen, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungsfristen)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Finanzdaten: Gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen (in der Regel 10 Jahre)
• Logfiles und Sicherheitsdaten: 30 Tage

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutz-Kontaktadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und spätestens innerhalb eines Monats.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

• Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Plattform
• Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services (nur mit Einwilligung)
• Funktionale Cookies für personalisierte Einstellungen
• Session-Cookies für die sichere Anmeldung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Plattform beeinträchtigen.

10. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollten in Ausnahmefällen Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen angemessener Garantien:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Union
• Bindende Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules)
• Ihre ausdrückliche Einwilligung nach umfassender Aufklärung

11. Minderjährigenschutz

Unsere Finanzdienstleistungen richten sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass solche Daten erhoben wurden, werden diese umgehend gelöscht.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in unseren Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit und holen gegebenenfalls eine neue Einwilligung ein. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben.